为做好学院四十周年校庆的各项筹备工作，回顾学院四十年发展历程，总结办学经验，展示办学成果，现向全院师生员工及校友征集各个时期有历史价值的史料、实物等，具体事项如下。

一、征集对象

全院师生员工（含离退休人员）、海内外校友

二、征集时间：即日起至2013年3月30日

三、征集范围

1.学院建设和发展各个历史时期具有历史价值、纪念意义和展示价值的文字资料、影像资料、荣誉证、成果等资料和实物；

2.反映学院各个时期校园生活的回忆文章、校园故事；

3.具有历史价值或纪念意义的证件，如工作证、学生证、票证、借书证、毕业文凭等；

4.其他具有纪念意义、展示价值的资料、图片和实物。

四、征集方式

1.自愿捐赠：对捐赠的物品，学院档案室将登记建档，永久保存，捐赠者今后如有需要，学院将及时提供使用；

2.代管复制：对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，校庆期间学院可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还本人，并对提供的资料登记建档。

五、征集要求

1.提供图片、实物的，请对资料作文字注释（50字内），如时间、地点、人物等，力求客观准确；

2.注明捐赠者的通讯地址、邮编、联系电话等；

3.有条件者请提供相关电子文档。

六、联系方式

联系地址：湖南长沙田心桥长沙航空职业技术学院

校庆筹备工作办公室

邮政编码：410124

联系电话：0731-85473636

传    真：0731-85473601

竭诚欢迎全院师生员工、各位校友积极支持和参与本次征集，踊跃捐赠或提供线索，我们对此表示衷心的感谢。

                                  校庆筹备工作办公室

                                 二○一二年十二月五日