为高质量推进档案管理制度建设，扎实做好档案“三合一”制度编制工作，近日，我院院长办公室（以下简称“院办”）坚持调研先行，组织对各二级单位开展档案工作专题调研。为提升制度编制的专业性和规范性，学院邀请湘潭大学档案专家团队参与调研指导。10月9日、10日、12日，调研组分成两组同步开展访谈，各二级单位相关负责人及业务骨干参加。

调研中，调研组围绕各二级单位主要工作模块，系统梳理各单位形成的制度性、程序性文件，了解不同载体类型文件及档案资料的管理现状，重点摸清文件材料形成、收集、整理、归档、保管、利用等环节情况，并听取各单位对今后文件管理和档案数字化的实际需求。双方围绕业务流程优化、文件材料形成与归档机制、专项制度建设、档案分类保存、数字化应用等议题深入交流。各单位结合工作实际提出意见建议。

此次调研是我院档案“三合一”制度编制的基础工作，也是推进档案数字化、完善档案体系建设的重要环节。当前，我院档案数字化工作正按计划推进。通过面对面访谈，我院进一步摸清档案工作实情，梳理制度编制中需要解决的具体问题，为增强制度文本的针对性和可操作性提供了依据。我院将坚持实事求是，把调研成果充分吸收到制度编制中，确保制度符合学院实际、体现档案管理高质量要求，杜绝主观随意决策，避免制度与实际工作脱节。

下一步，院办将认真整理调研中收集的意见建议，在专家团队指导下修改完善“三合一”制度文本，并面向各二级单位广泛征求意见。同时，院办将按计划推进档案数字化工作，以制度建设带动档案基础管理和数字化水平提升，持续推动档案管理工作规范有序开展。（院长办公室 廖蕾 供稿 朱悦 二审 欧阳晓琦 三审）

访谈现场